知识库

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知识库: 用于整理客户常见问题、汇总产品介绍及功能使用方法说明等,可以提供在有关联的模块(售前、售中、售后)中进行快速查询获得处理问题的方案 ,若知识库关联了对应功能模块后,可直接在该功能页面右下角的 “快捷入口” 查看知识库关联内容。

①知识库页面左侧为创建的知识分类(或记录)文件夹/文件;选中某文件夹后,右侧显示当前文件夹下所有的知识记录信息(或子级文件夹);
②右上角可按知识记录的“启用状态”或输入关键字进行搜索筛选相关知识记录信息。

 

1、新建分类

(1)新建知识分类

点击左侧上方【新建分类/记录】--【新建知识分类】或点击知识分类文件夹后的【+】可进行新建知识库分类,填写分类名称,选择分类类别后,点击”确定“即可完成

分类类别:
一级分类:知识库的父类文件夹
子级分类:知识库的子类文件夹(若选类别为子级分类,则需选择对应的父类文件夹)

(2)重命名、删除

点击知识分类文件夹后的【...】,然后点击【重命名】或【删除】可对该分类进行重命名(编辑)或删除操作(注:删除操作中,若选择删除某文件夹,则该文件夹下的所有文件及知识记录都会被删除)

2、新建记录

(1)新建知识记录

点击左侧上方【新建分类/记录】--【新建知识记录】或点击知识分类文件夹后的【+】可进行新建知识库记录

①上方填写知识记录标题;
②左侧填写知识记录内容和摘要;
③右侧设置该知识记录所属的分类(文件夹)、有效期(若选指定范围,则要选择“开始-结束”时间)、是否启用(启用后方生效)、标签和关联到模块(可关联售前、售中、售后模块,关联后可在功能模块页面查看)

知识记录的标签可在”设置--CRM设置--知识库设置“中设置 或在点击选择标签页面时”设置“中亦可设置

(2)知识记录标签设置

①知识记录的标签可在”设置--CRM设置--知识库设置“中设置

②在点击选择标签页面时”设置“中亦可设置

(3)关注、编辑、删除

点击知识记录右侧的”星号“可进行一键关注该知识记录;在【...】,点击【编辑】或【删除】可对该知识记录进行编辑或删除操作

3、知识记录详情

选中该知识记录所在文件夹,点击知识记录标题,即可查看知识记录详情,

①知识记录详情中可查看基本信息、内容描述、摘要、标签(可进行添加标签)和评论(可添加评论);
②详情右上侧可对该知识记录进行”标记、编辑、关注、转发“操作。

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